图纸文档管理系统审批流程 三品软件图文档管理系统审批步骤
发布时间1:2023-12-11 点击:701次
图纸文档管理系统的审批流程可以根据不同企业的需求进行定制。本期文章简单介绍一下三品软件图纸文档管理系统的审批流程步骤。
2. 提交:创建者提交文档,选择需要审批该文档的人员,并填写审批表单。
3. 审核:文档审批人收到通知后,登录系统并查看待审核文档。审批人可以对文档进行查看、评论和修改等操作,并在系统中填写审批表单,说明审批意见。
4. 批准:审批人完成审核后,可以选择“批准”或“驳回”文档。如果批准,则文档进入下一阶段;如果驳回,则需要创建者进行修改后重新提交。
6. 反馈:其他人员可以对已发布文档进行反馈或评论。管理员也可以在系统中查看反馈,并根据需要进行修改和更新文档。
7. 存档:当文档不再需要修改或更新时,管理员可以将其归档。归档后的文档仍然可以查看和下载,但不能再进行修改。
需要注意的是,不同类型的文档可能需要不同的审批流程。例如,机密文件可能需要更多的审批和安全措施,而一些常规的技术文档则可以经过简化的审批流程。因此,企业应该根据实际情况制定适合自身需求的审批流程。
(文章来源:三品软件)