做过文档管理或图纸设计的人员，都难免会碰到需要打印输出不同类型、不同幅面大小、多个大批量文档的问题，尤其是进行CAD设计时，图纸种类较多，幅面大小不一，需要一张张输出，十分耗费时间，时间紧急时，这个问题就更让人抓狂了。

疑问与痛点

所以，大家常常在重复一个一个文件输出、等待中，带着以下的疑问：

1、因一次输出的文档较多，可不可以批量选中多个文件，一次发送打印就不用管了？

2、靠一台打印机输出，速度太慢，公司虽有多台打印机，可以手工发送到不同打印机输出但又得一个一个文档输出，如果一批文档中夹杂有大幅面的图纸或文档，发送去的打印机上还不一定能够输出。太费心！可不可以让多台打印机同时工作，同时打印输出多份不同类型幅面的图纸、文档？

3、原图纸、文档设计或排版的页面纸张有大有小，如有页幅过大或过小的页面，而当前所有在用打印机均不支持的页面时，是否可以自动缩放成打印机支持的幅面？

4、是否可以不让同一个文档中的小页面（A4、A3等）用普通办公用激光打印机输出，同一个文档中的大幅面的页面才用使用成本较高的专门绘图打印设备输出？

5、可不可以同时批量输出多个图纸文档时，大幅面图纸、文档自动送到大幅输出设备打印，小幅面图纸、文档送到小幅设备输出？

而三品软件的EDM/PDM/PLM系统则能为大家解决这些烦恼。

解决方案

三品EDM/PDM/PLM系统中的“企业知识库”有个批量转PDF打印的功能，可以解决上述所有问题。下面笔者为大家一步步来示例说明该功能的使用过程。

选取需要输出批量输出打印的文件

1）在左边主模块菜单下“企业知识库”，再选择“文档工作区”、“文档归档区”、“发文档发布区”、“个人文件区”子模块菜单。（如图1）

图1

2）在右边的文档列表中，按住Ctrl键，同时点击鼠标左键，可以同时选择你需要打印输出的文档。（如图1）

运行"转化成PDF打印"菜单

选择文档后，将鼠标定位到选择中的某个文档上（如图1），点击鼠标右键，弹出右键菜单。选择“打印(P)”-->“转化成PDF打印”菜单。出现如下图2页面：

图2

启用“页面转换设置”菜单

在“准备打印”前，可以点击页面右上方第二个图标进行“页面转换设置”，点击后出现如下图3：

图3

点击鼠标选中“启用页面映射”选项。

设置“页面转换规则”

在“映射数据区”设置每种“原始幅面”对应的“输出幅面”（图4）：

图4

设置页面“输出打印机”

在“映射数据区”设置每种“原始幅面”对应的“输出打印机”（图5）：

图5

关于打印幅面的放大与缩小:

(1)如果选择映射的“输出幅面”小于“原始幅面”，则打印时会缩小该幅面的页面。例如：将设置“原始幅面”为A3的页面，设置为“输出幅面”A4，则打印时会将所有“原始幅面”为A3的页面缩小为A4幅面进行输出。

(2)如果选择映射的“输出幅面”大于“原始幅面”，则打印时会放大该幅面的页面。例如：将设置“原始幅面”为A3的页面，设置为“输出幅面”A2，则打印时会将所有“原始幅面”为A3的页面放大到A2幅面进行输出。

(3)由于PDF文件是矢量化的文档，文档页面的放大缩小一般不会丢失精度而产生锯齿。

页面映射设置，请参阅“设置示例”章节。

保存“页面转换设置”参数

页面映射设置完成后，点“O确认”按钮保存（图6）。

图6

按“页面映射设置”输出所有文档页面

点击“打印”，将所有的文档按照页面映射关系输出到不同的打印机上（图7）。

图7

页面映射设置示例

例1：当公司只有一台打印机且只支持A4输出打印机时。一般情况下，A4打印机在打印机大于A4的页面时，会出现页面打印机不全（越界）的情况。因此，希望在让所有>A4幅面的页面都缩小为A4页面进行打印。设置页面映射如下：

例2：公司有一台普通打印机只能够输出A4幅面，另有一台普通打印机最大能够输出A3幅，还有一台大幅面打印机最大能够输出A0幅面。希望：所有A4页面在“A4幅面打印机”上输出，A3页面在“A3幅面打印机”上输出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印机”输出。设置页面映射如下：

例3：公司有2台普通打印机(暂定名为P1A4、P2A4)只能够输出A4幅面，另有2台普通打印机（暂定名为P3A3、P4A3）最大能够输出A3幅，还有一台大幅面（暂定名为P5A0）打印机最大能够输出A0幅面。希望：图纸文档打印机时，能够充分利用这5台打印机，让5台打印机同时工作以加快打印输出速度，且基打印机的输出能力，让所有A4页面在“A4幅面打印机” (暂定名为P1A4、P2A4)上输出，A3页面在“A3幅面打印机” （暂定名为P3A3、P4A3）上输出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印机”（暂定名为P5A0）输出。
实现方法：

1）将需要输出的文档分成两批，第一批文档P1A4、P3A3和P5A0输出，第二批文档用P2A4、P4A3和P5A0输出。

2）同时启动两个PLM（或EDM、PDM）客户端实例，第一个实例在文档区选取第一批需要输出的文档，选择“转化成PDF打印”时，设置页面输出映射参数如下：

第二个客户端实例在文档区选取第二批需要输出的文档，选择“转化成PDF打印”时，设置页面输出映射参数如下：

两批文档通过二个客户端实例，并行发送到5台打印机中，5台打印机同时并行工作，不同幅面的打印机分工协作，分别输出不同幅面的文档，画面就像是在演奏一场打印机交响乐。