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系统自动对数据进行加密，脱离系统后，用户无法打开这些图纸和文档，加密具有独享性。
通过客户端与电子仓库连接，用户在客户端进行登录时，首先需要输入自己的用户名和密码，用户名或密码不正确，用户无法登录到系统中。
系统提供多种权限控制的功能，在对象权限这块就细化为角色权限（初始权限）、定义权限、经过权限和继承权限，拥有同行业最完善的权限管理功能。可基于用户/岗位/角色定义用户对某一种类型数据有何种操作权限，也可控制到用户对单个文件或文件夹的控制权限，还可结合工作流程进行动态访问权限的控制，确保系统数据的安全，使得“正确的人做正确的操作”。
用户对系统的所有操作都会被系统记录，用户的操作行为都可跟踪、追溯。
先进的增量备份技术，可以手动和自动备份，方便的备份恢复工具，防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失。
回收站数据可回收，保护企业避免有意无意的数据破坏。
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