电子文档管理系统（Electronic Document Management System，简称EDMS）是用于组织、存储、检索和管理电子文档的软件系统。其特点包括：

1. 文档集中存储：EDMS可以将各种类型的电子文档集中存储在一个统一的数据库中，提供更方便的访问和管理。
2. 文档分类和标签：EDMS支持对文档进行分类和标签，使用户可以根据不同的标准对文档进行组织和检索。
3. 版本控制：EDMS可以跟踪和管理文档的不同版本，确保用户始终使用最新的版本，并可以查看历史版本以及变更记录。
4. 权限管理：EDMS具有强大的权限管理功能，可以根据用户角色和权限设置文档的访问权限，保护文档的安全性和机密性。
5. 检索和搜索：EDMS提供快速而准确的检索和搜索功能，用户可以根据关键词、属性或其他条件对文档进行全文检索，提高工作效率。

6. 共享和协作：EDMS支持多用户同时访问和编辑文档，用户可以方便地共享和协作完成工作任务，促进团队之间的合作和沟通。

7. 工作流程管理：EDMS可以配置和管理文档的工作流程，实现文档的审批、签发和传递等操作，提高工作流程的效率和可控性。
8. 审计和追溯：EDMS可以记录文档的操作记录和变更历史，提供审计和追溯功能，便于管理者监控和查看文档的使用情况。
9. 兼容性和扩展性：EDMS具有良好的兼容性，可以与其他系统进行集成，同时支持定制化扩展，满足不同组织的需求。
这十个特点使得电子文档管理系统成为有效管理和利用电子文档的重要工具，提高组织的效率和信息管理水平。