在企业的研发管理制度中，不仅需要制定各个阶段所需要输出的文档类型与规范，还需要明确文档的发布与回收、变更制度，以保证文件在各个阶段都被有效的管控。

1.发布与回收流程

可支持企业自定义文档发布、回收流程，对不同分类文档制定对应的标准。

2.生命周期状态

通过文档状态标识，可明确显示文档目前所处的阶段与状态。

3.发布通知

可通过系统自动发送通知给接收者。

接收者使用文档的权限受到管控。

接收有反馈，发布者可查看接收者是否接收了文档。

支持定时发布。

支持设置发布失效时间，到期自动回收文档。

支持发布文件的二次分发，具备权限继承机制与文件分发控制。

支持PC端、手机端、看板终端的文档接收。

图纸文档收发管理是企业很频繁的一项业务，图纸到销售，图纸到采购，图纸到车间，如何发图如何收图也有一系列的规范。利用三品软件PLM的收发管理，可以便捷地把图纸传递到这些环节，更改后能即时地更新到每个人员手上。除此之外，该功能还有利于企业推行无纸化办公，例如车间要生产用图，文控可以把受控版本发到车间看板上，车间人员可以通过手机、平板等移动端随时随地地查看图纸。从而减少图纸出错造成的损失，提高产品生产效率。