近日，三品软件为陕西航沣新材料有限公司量身打造的EDM图文档管理系统项目顺利通过验收。这一成果不仅标志着双方在图纸文档管理领域的合作落地见效，更助力陕西航沣实现了图文档管理的规范化、高效化与安全化升级，为企业在高端摩擦材料领域的持续创新发展筑牢了信息化根基。

客户介绍

陕西航沣新材料有限公司自2016年成立以来，依托西北工业大学的雄厚科研实力，专注于高端摩擦材料的国产化研发与生产。经过多年深耕，公司成功研发出达到国际先进水平的纸基摩擦材料，打破了国外企业在该领域的垄断格局，实现了产品的国产替代。其产品广泛应用于乘用车、工程机械、农用机械、摩托车等多个领域，远销全球各地，在市场中占据了重要地位。

随着业务规模的持续扩张和研发创新的不断深入，陕西航沣在图文档管理方面逐渐暴露出诸多痛点，这些问题严重制约了企业的研发效率和核心竞争力提升。

其一，图纸资料分散存储，缺乏统一管理。此前，各类研发图纸、技术文档分散在不同部门的终端设备中，形成“数据孤岛”，不仅导致文件查找困难，耗费大量人力时间，还存在文件丢失、版本混乱的风险，极易因误用旧版图纸造成生产失误。

其二，权限管理体系粗放，信息安全存在隐患。作为研发型企业，图纸文档属于核心知识资产，但传统管理模式无法实现精细化的权限划分，非授权人员存在接触敏感信息的可能，同时缺乏操作追溯机制，一旦发生信息泄露，难以定位责任主体。

其三，审批流程线下化，协同效率低下。图纸的审核、签署等流程依赖人工传递纸质文件，不仅流程周期长，还容易出现文件传递遗漏、审批意见反馈不及时等问题，影响研发项目进度。

其四，文档模板缺乏统一标准，数据一致性难以保障。各部门在创建图纸文档时采用不同的模板格式，导致数据格式混乱，不利于信息整合与共享，也增加了后续管理的难度。最后，缺乏全生命周期管理机制，图纸演变过程无法追溯。从图纸创建、审批、归档到变更、废止，整个过程缺乏系统化的管控，无法完整记录图纸的历史变更信息，给产品迭代和质量追溯带来阻碍。

三品EDM图纸管理系统解决方案

针对陕西航沣在图文档管理中面临的诸多痛点，三品软件凭借丰富的行业经验和技术积累，为其定制了一套全方位的EDM图文档管理系统解决方案，从五个核心维度入手，破解企业管理难题。

在图纸资料存储方面，三品软件通过EDM系统的企业知识库模块，为陕西航沣构建了高效统一的知识存储架构。该模块可实现所有图纸、技术文档的集中管控，同时系统具备卓越的备份功能，能够对文件进行多重备份，确保知识资产永久保存，杜绝丢失风险。此外，系统支持快速检索功能，工作人员可通过关键词、属性等多种方式快速定位所需历史资料，提升知识复用效率。

在权限控制层面，三品EDM系统提供了精细的权限管理功能和直观的授权操作界面。根据企业的组织架构和岗位职能，系统可对不同人员设置差异化的文件访问权限，确保只有授权人员能够查看、编辑相应文件，真正实现“合适的人执行合适的任务”。同时，系统会自动记录所有用户的操作行为，形成完整的操作日志，实现全流程追溯，进一步强化文件管理的安全性与合规性。

在工作流程优化上，三品软件助力陕西航沣搭建了电子化的工作流程管理模式。系统覆盖了电子推送、审签、在线浏览、权限管理与记录追溯等全流程环节，将原本线下的审批流程转移至线上完成。各部门人员可通过系统快速发起审批流程，审批人员在线即可完成审核、签署操作，实现了图纸文档审批的高效协同。

在文档模板规范方面，三品软件协助陕西航沣依据企业内部的文档管理规范，定制了标准化的图纸文档模板。工作人员在创建新文档时，可直接调用系统中的标准模板，简化了文档创建流程，同时确保了所有输出文档的数据格式一致性，为后续的信息整合与分析奠定了基础。

在全生命周期管理上，三品EDM系统实现了对图文档从创建、审批、归档、发布、变更至废止的全流程管控。系统会详细记录图纸在每个阶段的状态变化和修改内容，完整呈现图纸的演变过程，让企业能够清晰追溯每一份图纸的历史脉络，为产品研发、质量管控提供可靠的数据支撑。

三品图纸管理系统效益

三品EDM图文档管理系统的成功落地，为陕西航沣带来了显著的管理效益和业务价值。

首先，集中规范化的存储模式，让企业的知识资产得到了安全高效的管理。文件丢失风险大幅降低，历史资料的检索效率显著提升，研发人员能够快速调取所需资料，有效缩短了研发周期，提升了知识管理的层次。其次，精细化的权限控制体系，筑牢了信息安全防线。非授权访问风险得到有效规避，操作追溯机制的建立也满足了企业合规管理的要求，保障了核心知识资产的安全。

再者，电子化工作流程的推行，彻底改变了传统线下审批的低效模式。图纸审批周期大幅缩短，各部门之间的协同效率显著提升，企业的整体运营效能得到全面提高。同时，标准化的文档模板统一了数据格式，减少了因格式混乱导致的重复工作，进一步提升了工作效率。最后，全生命周期管理机制的建立，实现了图纸文档的全程可追溯。企业能够清晰掌握每一份图纸的演变过程，为产品迭代优化、质量问题追溯提供了有力支持，有效提升了企业的研发管理水平和核心竞争力。

总结

此次三品软件与陕西航沣新材料有限公司的合作，是EDM图文档管理系统在高端摩擦材料制造领域的一次成功实践。项目的顺利验收，充分彰显了三品软件在EDM领域的卓越技术实力和专业服务水平，也标志着陕西航沣在纸基摩擦材料图纸管理方面取得了重大突破，实现了从传统粗放式管理向精细化、信息化管理的转型升级。